Hoe vaak betrappen we onszelf op het idee dat we constant "op de vlucht" leven, proberen een heleboel dingen tegelijkertijd opnieuw te doen en toch geen tijd hebben om iets te doen. Hier zijn een paar tips om u te helpen elk bedrijf op het werk of thuis beter af te handelen.
10. Noteer alle gevallen
Zelfs als je "niet het hoofd, maar het Huis van de Sovjets" hebt, kun je je nauwelijks herinneren (vooral - in de juiste volgorde) alle dingen die je wilt doen in een dag, een week, een maand ... Dus laad je hoofd niet met wat kan worden geschreven. Bovendien, als je op papier voor je ziet hoeveel kleine dingen (en ook helemaal geen kleine dingen en helemaal geen kleine dingen) je moet doen, zul je snel begrijpen waar je het je kunt veroorloven om je tijd aan te besteden, en wat niet, en Concentreer u daarom op de belangrijkste taken en voer deze efficiënt uit. Trouwens, er zijn tegenwoordig veel planningsprogramma's en daarnaast kun je geluidsmeldingen instellen op je telefoon en computer, gekoppeld aan de exacte tijd en datum, die je op den duur aan de belangrijkste dingen zullen herinneren.
9. Doe eerst het belangrijkste
Dus ik wil geen complexe, energieverslindende (of vooral 'hersenkrakende') taken uitvoeren 's ochtends. En we grijpen eerst enkele kleine, routinematige zaken aan die absoluut niet helpen ons hoofddoel te bereiken, simpelweg omdat het veel gemakkelijker is om ze te vervullen. Echt belangrijke dingen worden dus uitgesteld tot later, met als resultaat dat we nog steeds geen tijd hebben om ze af te maken tijdens de normale werkuren, onszelf in een andere tijdnood brengen, we worden gedwongen om op kantoor te blijven of 'huiswerk' te maken voor het weekend. En alles wat nodig was, was om te beginnen met een belangrijke (!), En dan zou de werkdag zelf op een heel andere manier zijn uitgelijnd.
8. Maak een dagplan vanaf de avond
Als we heel vaak komen werken, kunnen we ons nauwelijks herinneren waar we gisteren zijn gestopt en waar we vandaag moeten beginnen. Bespaar tijd en uw eigen zenuwen: maak de volgende dag sinds de avond een takenlijst, en dan hoeft u zich niet druk te maken over wat u eerst moet doen, en dan wat, omdat u al alle prioriteiten heeft gesteld, en nu kunt u zich concentreren op het belangrijkste, niet op vastlopen in secundaire zaken. Als je bovendien al een duidelijk plan hebt voor de hele dag, weet je precies hoe laat je het zeker neemt, en welke andere ongeplande dingen er ingebouwd kunnen worden, omdat ze ook gebeuren.
7. Streef naar multitasking
Grijp niet tegelijk voor meerdere dingen tegelijk, - helaas bent u niet Julius Caesar (die, naar men zegt, het zeldzame vermogen had om zowel het leger als de Senaat effectief te 'sturen', en dit alles - niet direct de eettafel te verlaten). Het is beter om één ding te doen, maar goed, dan om veel verschillende taken uit te voeren, maar op de een of andere manier. Spring niet van het ene bedrijf naar het andere en vice versa, concentreer u alleen op het belangrijkste. En, indien mogelijk, elimineer alle factoren die u van uw werk afleiden: schakel Skype, sociale netwerken, luide muziek uit, probeer niet elk half uur te rennen voor een rookpauze, "voor een zeemeeuw", enz.
6. Sta vroeg op
Wetenschappers hebben lang bewezen dat ons brein 's ochtends veel actiever werkt dan' s avonds (en nog meer 's nachts). Gebruik dit - probeer vroeg op te staan en begin daarom eerder met uw eigen bedrijf. Je kunt specifiek met je baas praten zodat hij je bijvoorbeeld naar je werk laat komen, niet om 10 uur, maar om 8 uur (en respectievelijk ook niet om 18.00 uur, maar om 16.00 uur). En dan, in een nog leeg en stil kantoor, kun je je beter concentreren en heb je tijd om meer (en beter) te doen. Maar tegelijkertijd zul je natuurlijk vroeg naar bed moeten gaan (tenminste niet op de dag dat je moet opstaan), anders zul je, slaperig en geeuwend, niet geschikt zijn voor de hoogwaardige uitvoering van je taken.
5. Ga sporten
U weet ongetwijfeld dat een gebrek aan lichaamsbeweging niet alleen leidt tot een algemene verslechtering van de gezondheid, maar ook tot een afname van aandacht, lethargie en andere onaangename dingen. Niemand dwingt je om gewichten te trekken en marathons te lopen. Probeer gewoon je lichaam in goede conditie te houden: doe tenminste oefeningen (15-20 minuten 's morgens of' s avonds is genoeg), loop meer, gebruik de lift minder vaak, etc. Het vereist niets anders dan wilskracht. En dan, na een zeer korte tijd, zult u voelen hoeveel meer energie uw lichaam en hersenen begonnen te werken.
4. Sluit "niet doen" uit van de takenlijst.
Als je constant de situatie herhaalt "Ik neem meer aan dan ik kan, en daarom doe ik niet alle dingen uit de lijst", is het dan de moeite waard om deze lijst nog eens door te nemen? Het is mogelijk dat u helemaal geen slechte werknemer bent, maar niet zo vaak als u zou moeten, stel uzelf de vraag: is het nodig om dit helemaal te doen? Of: moet ik het doen? Of weet je gewoon niet hoe je nee moet zeggen als het nodig is? Bewaar alleen die zaken die echt belangrijk zijn en negeer alles wat genegeerd kan worden. En ontdek dan een aanzienlijke toename van vrije tijd. En nog één ding: als je vandaag niets kunt doen, denk er dan vandaag niet over na.
3. Wees proactief
De term "proactief" in de psychologie betekent een persoon die persoonlijke verantwoordelijkheid voor zijn leven op zich neemt, dat wil zeggen niet "meegaat" en niet op zoek gaat naar de redenen voor zijn successen of mislukkingen in mensen en omstandigheden om hem heen. Zo iemand kiest wat hij wel en niet doet, wat belangrijk voor hem is en wat secundair is. In de praktijk betekent dit dat je naast je leidinggevenden altijd je eigen plannen kunt (en moet) hebben. Als je in een aantal ongemakkelijke of beperkte omstandigheden wordt gedreven, wees dan niet bang om als reactie daarop je eigen voorwaarden of kader te stellen.
2. Sla bestanden onmiddellijk op
Heel eenvoudig, maar heel belangrijk advies. Hoe beter u denkt aan uw eigen systeem voor het opslaan van belangrijke informatie, hoe gemakkelijker u het later zult vinden en gebruiken. Probeer zoveel mogelijk papieren media te weigeren - allerlei soorten notitieboekjes en dagboeken. Bewaar uw documenten en projecten in elektronisch formaat - dit bespaart veel tijd en geeft u ook snel toegang tot de benodigde documenten. Trouwens, misschien moeten sommige bijzonder belangrijke bestanden op meerdere plaatsen tegelijk worden opgeslagen? Laptops en tablets breken meestal op het meest ongelegen moment en flash-drives gaan verloren ...
1. Verander activiteiten
Als we te lang over hetzelfde probleem puzzelen, verliezen we de frisheid van onze ogen en als gevolg daarvan gaat onze productiviteit aanzienlijk achteruit. Als u niet meteen een oplossing kunt vinden ('onvoorbereid'), of zelfs na een behoorlijke inspanning, raak dan een tijdje afgeleid en schakel over naar een ander bedrijf. En dan, heel waarschijnlijk, als je binnen een paar uur weer op dat onopgeloste probleem terugkeert, zul je plotseling zien dat je het op een te gecompliceerde manier probeerde te bereiken, maar in feite was alles daar veel eenvoudiger. Een verandering van taken (en soms een verandering van omgeving) gedurende de dag helpt om een hoog creatief potentieel te behouden.