De moderne mens stelt zichzelf veel taken. Hieronder staan de top 10 tips om tijd te besparen en alles bij te houden.
10. De regel van "4 nummers"
Het is heel makkelijk. Voer elk werk uit op de muziek. De truc hier is dat er slechts vier nummers worden gegeven voor uitvoering. Zo kunt u zich 's ochtends voorbereiden op uw werk of uw appartement opruimen. Aangezien de duur van één nummer ongeveer vijf minuten is, moet je opschieten, maar je zult alles snel doen. Zo bestaat uw schoonmaak nu uit 4 stappen. Ten eerste - verwijder alle onnodige dingen die niet op hun plaats zitten. De tweede - veeg het stof af. Derde - vacuüm. Ten vierde - veeg de vloer schoon. Twintig minuten voor het hele appartement is natuurlijk niet genoeg, maar je hebt tijd om een kamer schoon te maken. De bonus van deze techniek is een goed humeur, kies hiervoor leuke, energieke nummers.
9. Raak niet betrokken bij het internet
Een persoon merkt niet hoeveel tijd hij aan internet besteedt. Minuten en zelfs uren nutteloos tijdverdrijf. Je wilde gewoon een nieuwe foto van je vriendin zien, hierdoor heb je meer dan een uur op een sociaal netwerk gezeten. Je gebruikte internet alleen om het werkschema van de winkel te achterhalen, waardoor je twee uur op het forum 'zat'. Als u alles bij wilt houden, moet u de tijd die aan het netwerk wordt besteed beperken. Misschien is de eerste keer niet gemakkelijk, handen zullen altijd naar de telefoon reiken. Spreek met jezelf af dat je jezelf 's avonds een half uur de tijd geeft om het nieuws in de feed te bekijken of online chat met gelijkgestemden.
8. Gebruik de regel "snelle taak"
Niet iedereen weet hoe hij zijn aandacht snel van het ene naar het andere kan verplaatsen. U bent net klaar met een belangrijke taak en u plant waar u met het volgende werk wilt beginnen. Gebruik uw tijd maximaal. Stel jezelf een 'snelle taak'. De implementatie ervan duurt slechts enkele minuten. E-mail de voltooide e-mail of laad dingen in de wasmachine. Vergeet alleen niet dat het bedrijf moet worden uitgevoerd zonder onnodig na te denken. Als je moet nadenken en plannen, dan is dit niet langer een 'snelle taak'.
7. Houd takenlijsten bij
Het komt vaak voor dat iemand een belangrijke zaak gewoon vergeet. Herinnert zich wanneer het te laat is. Dan moet hij blozen voor collega's, klanten of familieleden. Maak elke avond een takenlijst voor morgen. Scheid ze van belang. Sommige moeten worden gedaan, andere als er nog tijd over is. Zodra u een taak heeft voltooid, schrapt u deze en gaat u verder met de andere. Je zult er snel aan wennen en zal graag dingen plannen. Stel niet alleen de volgende dag doelen, maar ook doelen voor de langere termijn. Datums kunnen compleet verschillen: week, maand, jaar.
6. Besteed aandacht aan details
Er wordt veel tijd besteed aan verschillende kleine zaken. Dus als je dingen nooit op hun plaats zet, moet je er constant naar zoeken. Stel dat je naar een vergadering gaat, maar weet niet meer waar je de hoed op zet. Je gaat op zoek naar haar, de tijd gaat door, de stemming verslechtert. Je hebt geen hoed meer nodig, maar je wilt hem in principe vinden. Dit zal niet gebeuren als elk ding zijn eigen plaats heeft. Vaak en veel schrijven, hebben een voorraad briefpapier. U werkt thuis op internet, u betaalt de betaling vooraf. Het lijkt niet alsof het vinden van een pen of betalen voor internet tijdrovend is, maar je had het winstgevend kunnen besteden. Bovendien bederft de stemming vaak zulke verrassingen, verdwijnt de werksfeer.
5. Gebruik de 1 + 1-regel
U kunt de uitvoering van een belangrijke taak combineren met een eenvoudigere taak. Stuur een e-mail, leeg de mand. Geef de bloemen water, verwijder tegelijkertijd de droge bladeren. Probeer twee dingen tegelijk te doen, dan doe je meer. Deze methode is zeer effectief, hoewel er maar weinig mensen gebruik van maken. Mensen denken gewoon langzaam. Ze zijn niet gewend aan dergelijke actieve acties. Velen houden van afgemeten, kalm. In dit geval doe je lang één ding, voor de rest is er zeker geen tijd.
4. Automatiseer alles wat je kunt
De mens heeft niet voor niets veel huishoudelijke apparaten uitgevonden. Ze kunnen het leven op veel manieren gemakkelijker maken. Een slowcooker kookt, een wasmachine wist, een robotstofzuiger wordt verwijderd. Bespaar geen geld op huishoudelijke apparaten, u bespaart tijd, maar het is van onschatbare waarde. In het tijdperk van moderne technologie kan er veel worden gedaan zonder van huis te gaan. Stel automatische betalingen in voor nutsbedrijven, telefoon, internet. U hoeft niet meer in de rij te staan bij de kassa. Als het geld het toelaat, huur dan mensen in om u te helpen met het huishouden. Het is niet duur, maar in plaats van schoonmaken en koken, kunt u genieten van uw vakantie.
3. Geef prioriteit
Zoals hierboven vermeld, moet u niet alleen een takenlijst samenstellen, maar ook de belangrijkste erin markeren. Leer prioriteiten stellen. Je bent geen robot en je zult niet alle taken kunnen voltooien. Maar het komt vaak voor dat mensen het belangrijkste voor later uitstellen, en op dit moment zijn ze bezig met het uitvoeren van kleine taken. Hierdoor blijft er geen tijd of energie over voor de realisatie van het hoofddoel. Natuurlijk zullen er in de eerste plaats taken zijn die verband houden met uw werkverantwoordelijkheden. Het zal ook gevallen bevatten die verband houden met dierbaren. Je moet bijvoorbeeld naar het ziekenhuis gaan bij je oma. Zet dingen minder belangrijk op de achtergrond. Laat uw lijst altijd persoonlijke ontwikkelingstaken bevatten. Zet ze niet op de laatste plaats. Besteed minstens een half uur per dag aan jezelf: vreemde talen, computerprogramma's, correcte taalcursussen.
2. Verbeter uw vaardigheden
Als je elke dag iets doet, verbeter dan je vaardigheden. Drukt u dagelijks veel documenten af? Volg cursussen voor snel afdrukken. Bezig met verkoop? Maak een algemeen gespreksplan met klanten en denk niet voor elke vergadering na wat en hoe te zeggen. Bedenk wat u in uw werk kunt veranderen om effectiever te zijn. Als dit training vereist, bespaar hem dan geen tijdelijke middelen en geld. In de toekomst bespaart u veel meer tijd als u efficiënt werkt. En geld is nodig om het uit te geven. Het is beter om ze uit te geven aan onderwijs en hun vaardigheden te verbeteren dan op de vijftiende op rij jurk of zevenentwintigste computerspel.
1. Voer geen zinloze acties uit
Bedenk voor elke actie hoeveel tijdelijke middelen u bereid bent eraan te besteden. Het is belangrijk om te bepalen wat je gaat doen en waarom. Je zet de computer aan om een belangrijke brief te beantwoorden, maar het blijkt dat deze niet is gekomen. Je herinnerde je niet dat je telefoon ook e-mail heeft. Je telefoon controleren is sneller dan wachten tot de computer opstart. En natuurlijk, sinds je het hebt ingeschakeld, moet je foto's op het sociale netwerk zien. Plan elke actie om geen tijd te verspillen. Dan kun je alles doen en zelfs meer.